В последние годы к нам в центр сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» все чаще обращаются производители, импортеры и поставщики строительного бруса с вопросом получения отказного письма. Этот документ требуется для подтверждения того, что определенный вид пиломатериалов (например, брус) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия — например, при таможенном оформлении, участии в государственных закупках или продаже через крупные торговые сети. В этой статье мы на основании реальных кейсов и собственного опыта расскажем, когда и кому может понадобиться отказное письмо, как его оформить, на какие законы ссылаться и сколько это стоит.
Когда необходимо отказное письмо на брус
Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации на бланке с подписью и печатью. В нем указывается, что определенный товар не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия в системе ГОСТ Р, ЕАЭС, ТР ТС.
- Таможенное оформление: При импорте бруса на территорию РФ таможенные органы могут запросить подтверждение, что материал не подлежит обязательной оценке соответствия.
- Участие в тендерах и госзакупках: Организаторы закупок часто требуют полный пакет документов, включая отказное письмо, чтобы убедиться в легальности поставок.
- Поставки в торговые сети: Крупные ритейлеры требуют отказное письмо для включения поставщика в свою базу.
- Постановлением Правительства РФ № 2425 от 21.12.2020 «Об утверждении перечней продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию».
- Техническими регламентами Таможенного союза, например, ТР ТС 041/2017 «О безопасности древесины и изделий из нее».
- Приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование).
- Вы отправляете заявку с указанием:
- Наименования и назначения продукции;
- Точного кода ТН ВЭД;
- Реквизитов вашей организации;
- Скан-копии контракта или инвойса (если товар импортируется).
- Наши эксперты анализируют предоставленные данные и определяют, подпадает ли продукция под требования обязательной сертификации или декларирования.
- Оформляется официальный документ на бланке нашего центра с указанием нормативных актов, подтверждающих отсутствие необходимости в сертификации.
- Готовое отказное письмо заверяется печатью, подписью эксперта и выдается вам в бумажном и/или электронном виде.
- Стандартное оформление — от 3 500 до 5 000 рублей за документ;
- Срочное оформление (1 рабочий день) — от 6 000 рублей.
- Телефон: 7 (812) 409-41-50
- Email: msk@standartsouz.ru
К нам часто обращаются компании, работающие с брусом следующих видов:
| Вид бруса | Код ТН ВЭД | Основание для отказного письма |
|---|---|---|
| Строительный брус строганный | 4407 10 910 0 | Не включен в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации по Постановлению Правительства РФ № 2425 от 21.12.2020 |
| Профилированный брус | 4409 29 980 0 | Не подпадает под технические регламенты ТР ТС 041/2017 |
Нормативная база и правовые основания
Основанием для выдачи отказных писем служат официальные перечни продукции, утвержденные:
В перечни, подлежащие обязательной сертификации, обычно не включают пиломатериалы, если это не продукция специального назначения (например, детские игрушки или мебельные детали). Однако при возникновении спорных ситуаций таможенные органы или контрагенты требуют документальное подтверждение — так появляется необходимость в отказном письме.
Порядок получения отказного письма в нашем центре
В «СтандартСоюз» процедура оформления отказного письма выстроена по следующей схеме:
В ряде случаев мы дополнительно консультируемся с профильными министерствами или Федеральной таможенной службой, если есть сомнения в классификации товара.
Стоимость и сроки оформления
Цена зависит от сложности запроса, объема анализа и срочности. По состоянию на начало 2024 года средние расценки на оформление отказного письма на брус составляют:
Сроки получения обычно составляют от 1 до 3 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта сведений. Для постоянных клиентов и крупных поставщиков действуют индивидуальные условия и скидки.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы нужно предоставить для оформления отказного письма?
Обязательно требуется описание продукции (с фото и техническими характеристиками), код ТН ВЭД, реквизиты компании и контракт (если товар ввозится из-за рубежа).
Можно ли оформить отказное письмо на партию товара?
Да, мы можем оформить как разовое письмо на одну партию, так и универсальное — на серийные поставки по контракту.
Чем отличается отказное письмо от сертификата соответствия?
Отказное письмо подтверждает, что сертификация не требуется. Сертификат — что продукция соответствует обязательным требованиям. В ряде случаев (например, при импорте строительного бруса) требуется именно отказное письмо.
Что делать, если таможня не принимает отказное письмо?
В редких случаях таможенные органы могут дополнительно запросить разъяснения или документы. Мы всегда сопровождаем наших клиентов по всем вопросам, даем разъяснения и при необходимости вносим коррективы в текст отказного письма.
Реальные примеры из практики
Один из наших клиентов, импортер пиломатериалов из Финляндии, столкнулся с тем, что на таможне затребовали сертификат соответствия на профилированный брус. После анализа мы установили, что по коду ТН ВЭД 4407 10 910 0 данный товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, и оформили отказное письмо с ссылками на постановление № 2425 и ТР ТС 041/2017. После предоставления документа груз был успешно растаможен.
В другом случае крупная строительная компания участвовала в муниципальном тендере. Организаторы закупки требовали полный пакет документов. Наше отказное письмо позволило заказчику пройти конкурсный отбор без лишних затрат на ненужную сертификацию.
Контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы или требуется получить отказное письмо на брус, обращайтесь в центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз». Наши эксперты всегда готовы проконсультировать по сложным случаям и подготовить все необходимые документы в кратчайшие сроки.
Работаем по всей России, предоставляем консультации и документы для юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций.
